Funciones en Excel:

Comenzamos a utilizar algunas funciones, para lo cual voy a presentar videos tutoriales.

1.Para calcular la edad de una persona o bien la antigüedad en el trabajo: Se utilizará la función HOY, que determinará la fecha actual restándole la fecha de nacimiento o la fecha de inicio a su trabajo, divido la cantidad de días en el año (365), y no olvidar pasar a formato número ya que es probable que devuelva en fecha.

2.Para calcular los días laborales: Se utilizará la función DIAS.LAB que calcula la fecha actual (HOY) y la fecha de ingreso de trabajo. También tener presente formato número.

3. Para calcular por ejemplo un porcentaje de premio por asistencia al trabajo: Utilizamos la función SI, que calculando por ejemplo que si tiene un porcentaje mayor o igual a 80% de asistencia, ganará un 6% adicional al sueldo, de lo contrario no ganará dicho porcentaje adicional.

4.Para calcular por ejemplo la antigüedad en dicho trabajo, teniendo en cuenta que si tiene una antigüedad menor a 10 años ganará un 10% adicional a su sueldo, si tiene entre 10 y 20 años de antigüedad ganará un 15% más de su sueldo, y si tiene más de 20 años de antigüedad ganará un 20% adicional; es decir calcular teniendo más de dos criterios. Para esto, utilizaremos la función SI ANIDADA.

C39: Función Hoy

C40: Función Dias.lab

C41: Función Si

C42: Función SI Anidada.

F39,40,41,42: youtube.com

D o E: Ninguna.

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema

Más sobre Excel 2007

1.Como copiar la tabla que estoy realizando en Excel, en Word: Pinto la tabla, Inicio, Pegar como imagen, Copiar como imagen y pegarlo en Word. De esta manera lo pega como una imagen, y podemos darle formato como tal.

2.Para colocarle coma a los datos en la tabla: Si por ejemplo tengo una lista de nombres y apellido y algunos datos tienen coma y otros no, lo que debemos hacer es posicionarnos en el primer dato de la lista, Inicio, Buscar y seleccionar, Reemplazar. Abre cuadro de diálogo,  en la pestaña reemplazar en el título buscar dejamos un espacio en blanco y en el título reemplazar con colocamos una coma (,) y un espacio en blanco. Si los datos que queremos reemplazar se encuentran en columna colocamos buscar por: Columna. Presionamos Reemplazar y luego Buscar Siguiente hasta que encontremos el siguiente dato que debemos reemplazar.

3.Formato Condicional: Si lo que queremos diferenciar con determinados criterios ciertos datos de una lista. Como por ejemplo colocar un semáforo estableciendo que los datos mayores o iguales a 1000 están en zona roja, los mayores o iguales a 500 están en zona amarilla y de 0 a 500 están en zona verde:

Seleccionamos la lista completa, Formato condicional, Nueva regla, seleccionamos Aplicar formato a todas las celdas según sus valores, primer criterio >=1000 y seleccionamos número de la lista desplegable, el segundo criterio >=500 y nuevamente número, y el tercer criterio colocamos 0 y número de la lista desplegable. Damos aceptar y la lista se visualizará con su color correspondiente de acuerdo al criterio establecido. Si lo que queremos es ordenarlos por color, es decir que primero estén los zona roja, luego los zona amarillo y por último los zona verde, seleccionamos la lista y presionamos ordenar y filtrar de menor a mayor.

Si por ejemplo queremos que solo marque en color rojo los menores a $500: seleccionar la lista, Formato condicional, Nueva regla, Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan, en editar una descripción de regla, en la primer lista desplegable seleccionamos “valor de la celda”, en el siguiente “menos que”, luego colocamos el valor 500.-en formato relleno le damos el color rojo que es el que pretendemos para diferenciar este criterio.

4.Hipervínculos: Establecer un hipervínculo de una hoja a otra. Por ejemplo establecer un valor total en una celda de la hoja 1, y en la hoja 2, queremos hacer un hipervínculo que nos muestre exactamente ese valor. El primer paso es seleccionar de la hoja 1 la celda y colocarle como nombre de celda, por ejemplo marcador1 (no debe contener espacio), luego nos posicionamos en la hoja 2 en la celda que establecimos hacerle el hipervínculo, clic derecho, hipervínculo, abre cuadro de diálogo, seleccionamos marcador, nombre definido, y seleccionamos marcador1. Aceptar.

5. Inmovilizar la Cabecera: Para que la fila de los títulos quede fija. Seleccionamos la primer fila completa, es decir, la que contiene los títulos, Vista, Inmovilizar paneles, Inmovilizar la fila superior.

C34: Copiar de Excel a Word.

C35: Colocar coma a los datos de una lista.

C36: Formato Condicional.

C37: Hipervínculo.

C38: Inmovilizar la Cabecera.

F34, 35, 36, 37: Explicaciones de docente en clase.

E o D: Ningula

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema

Excel

Comenzamos con Excel. Con su personalización.

1.Darle nombre y color a las hojas: Clic derecho sobre la hoja que deseamos cambiar, cambiar nombre y darle el nombre, color de etiqueta y elegimos uno.

2.Nombre de celda: Nos posicionamos en la celda que queremos darle el nombre, y donde muestra la columna y fila de la celda seleccionada damos clic y colocamos el nombre elegido para esa celda.

3.Nombre de rango: Seleccionamos el nombre de rango que deseamos modificar y en la barra donde muestra el rango hacer clic y modificarlo dándole el nombre de rango que elegimos.

4.Bordes de cuadro: Inicio, Bordes, elegir el grosor del borde así como también el color del mismo. También podemos elegir un color de fondo, Letra, tamaño.

5.Configurar área de impresión: Archivo, imprimir, vista preliminar, configurar página; ahí podemos establecer la hoja de forma vertical u horizontal, los márgenes, encabezado y pie de página, y hoja. En esta última podemos seleccionar el cuadrado que lleva a la hoja y seleccionamos el área que deseamos imprimir, también los títulos así como también el orden de las páginas.

Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas:

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Una referencia absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

C32: Personalización.

C33: Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.

F32 y 33: Explicaciones de docente en clase, Investigación en actividad nº 4.

E o D: Ninguna.

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema

El E-VOTO

Voy a establecer este tema como una competencia nueva porque desconocía en gran parte sobre los conceptos así como también sobre sus ventajas y desventajas.

Entonces conceptualmente hablando el voto electrónico  consiste en la emisión de votos por medios electrónicos en contraposición de los medios tradicionales como son el voto presencial en papel y el voto por correo.

Voto electrónico (también conocido como e-voto) es una expresión que comprende varios tipos de votación, que abarca tanto modos electrónicos de emitir votos como medios electrónicos de contar los votos.

El término nos podemos referir al voto digital entendiendo por tal a la posibilidad de votar utilizando Internet, o al voto electrónico, realizado por medio de máquinas y programas que no están conectados a la Red de Redes.

En simples palabras  el voto electrónico es la incorporación de TICS al proceso electoral…

En cuanto a sus ventajas se destaca:

Por inyectarle mayor rapidez al escrutinio, posibilitando que el conteo de votos sea más rápido.

Por  ayudar a eliminar uno de los vicios clásicos del sistema electoral argentino, el de robo de boletas.

Por  la reducción de fiscales que garanticen la transparencia del comicios. Es decir, garantiza previamente el proceso de carga con los nombres y fotos de los candidatos. Garantiza que todos estén en igualdad de condiciones porque se supone que los fiscales técnicos e informáticos van a monitorear la suba de datos.


En cuanto a sus desventajas se plantean algunos interrogantes:

¿Quién  garantiza que los datos que está procesando una urna electrónica no son fraguados o hakeados?

Si yo no tengo un comprobante impreso ¿cómo sé que lo que voté realmente es lo que se registra dentro de la máquina?

¿Qué niveles de encriptación, de codificación de seguridad alfanumérica, tienen los votos que yo emito?

C31: Concepto de voto electrónico, sus ventajas y desventajas.

F31: canal-ar.com.ar, monografías.com

D31: Ninguna.

Saludos Mariana Lema

Índices en Word 2007

Hola mi nueva competencia al realizar el trabajo práctico nº 4 fue la realización de un índice para un determinado documento. Cabe aclarar que lo realicé alguna vez con Word 2003 y debo decir no es tan sencillo y por lo que he observado es diferente en 2007, creo que  este último es de más fácil utilización.

Los pasos son muy sencillos por lo tanto mostraré un video que lo expresa de esta manera:

Pasos:

1.Referencia

2.Agregar Texto

3. Primer Nivel

4. Repito Referencia

5. Repito Agregar Texto

6. Segundo Nivel

Y de esta forma voy dando los niveles de Títulos que desee.

Una vez terminado esto:

7.Posicionarnos en el lugar donde queremos insertar el índice.

8.Referencia

9.Tabla de contenido.

10.Insertar tabla de contenido.

11.Aceptar.

Ahora bien, para que una vez realizado estos pasos, me aparezca el índice con un formato uniforme lo que realice previo a todo esto fue colocar los títulos que utilicé con un mismo formato, es decir, si para título 1 utilicé una determinada letra, tamaño, subrayado, negrita etc, mantengamos eso para todos los títulos 1.

C30: Insertar Índices en Word 2007

F30: youtube.com

D30: Tuve la dificultad que una vez que se coloca el paso 11, es decir, Aceptar, me aparecían todas las letras en diferente tamaño y formato.

Espero sea de aporte, Saludos Mariana Lema