Fin de cursado, Fin de año...

Hola a todos!

En primer lugar quiero contar brevemente como terminamos el cursado de la cátedra Informática del profesor Bertocchi. Terminamos con el trabajo práctico final, que se trataba de un video integrador de todo lo tratado durante el año. El trabajo fue grupal, y nos llevo mucho tiempo y dedicación poder realizarlo. Tuvimos algunos inconvenientes en su creación como ser: pasar los videos tutoriales de Camtasia a Movie Maker ya que su formato no es el mismo o al recortarlo o editarlo se perdía cuando se pasaba, en fin, esos fueron los errores más graves, por la falta de tiempo más que nada. El último día estuvimos desde las 15 hs. hasta las 4 de la mañana...

La entrega fue muy linda, compartimos entre todos los grupos el trabajo realizado y fue muy bueno!!!

A mi grupo, Grupo 4 integrado por Hasenauer Jessica, Miño Carolina y Lema Mariana. Les quiero agradecer por todo el año compartido, nos llevamos excelentemente bien, con algunos inconvenientes pero nada importantante!

Por último quiero desearles una muy Feliz Navidad y excelente comienzo del año, les deseo lo mejor para el 2012 y que se les cumpla todo lo planeado!

Éxitos! Saludos Mariana Lema

Trabajo Final con Camtasia estudio y Movie Maker

Hola a todos!

Estas nuevas competencias que adquirí fueron en base a la realización del trabajo final para la cátedra. Debido a que tenemos que realizar un video sobre todo lo aprendido en el año, nos surgió la necesidad de utilizar Movie Maker y Camtasia estudio.

No es solo un programa para hacer capturas en tiempo real. Es una herramienta multiuso. Con este programa podremos publicar todos nuestros vídeos por categorías. Esto quiere decir que podemos introducir, en una interfaz 20 vídeos y pueden ser visualizados desde el mismo HTML.  A continuación comparto un video tutorial sobre su utilización.

Movie Maker, es un software de edición de video creado por Microsoft. Fue incluido por primera vez en el año 2000 con Windows ME. Contiene características tales como efectos, transiciones, títulos o créditos, pista de audio, narración cronológica, etc. Comparto, también un video tutorial para aprender como utilizarlo.

C60: Que es Camtasia estudio.

C61: Como utilizar Camtasia estudio.

C62: Que es Movie Maker.

C63: Como utilizar Movie Maker.

F60: Explicaciones de docente y compañeras en clases.

F61: Explicaciones de compañeras en clases, youtube.com

F62: Explicaciones de docente en clases

F63: youtube.com

D o E: Ninguna.

Saludos Mariana Lema

Estadísticas de mi Blog

Hola a todos!
Quiero compartir con ustedes, a través de un Print Screen la información estadística de mi blogfolio, desde su creación hasta el día de hoy. Este muestra los países que lo visitaron, los navegadores utilizados, y los sitemas operativos.

Saludos Mariana Lema

Access, Consultas varias, informes…

Hola a todos!

Continuando con Access voy a presentar a continuación como crear una  consulta de actualización, una consulta de creación de tabla, consulta por selección, y por último como crear un informe.

Consulta de Actualización:

(En la fila actualizar a de un determinado campo elegido, se debe ingresar el cálculo a efectuar. Por ejemplo, el campo Precio_unidad se debe ingresar en actualizar a: ([Precio_unidad]*1.10), que incrementará el precio de los productos en un 10%.)

Consulta de Creación de Tabla:

(En la vista diseño de la consulta, hacer clic en la flecha situada junto al botón tipo de consulta, en la barra de herramientas, y a continuación hacer clic en la opción consulta de creación de tabla. Aparecerá el cuadro de diálogo crear tabla. Colocar el nombre de la tabla que desea crear.

Hacer clic en la opción base de datos activa para que la tabla nueva sea creada en la base de datos abierta actualmente y luego elegir aceptar.

Por último Ejecutar.)

Consulta por Selección:

Crear un Informe:

C56: Como crear consulta de actualización.

C57: Como crear consulta de creación de tabla.

C58: Como crear consulta por selección.

C59: Como crear un informe.

F56, 57, 58, 59: youtube.com, fotocopias brindadas por el docente.

D o E 56: Tuve la dificultad para crearla, ya que colocaba el porcentaje que deseaba pero no se actualizaba correctamente, he intentado colocar de varias formas el mismo, he seguido los pasos correctamente pero no pude concretarlo correctamente.

Espero sea de utilidad.

Saludos Mariana Lema

Siguiendo con Access

Hola, siguiendo con Access.

Los temas son Consultas por Criterio Fijo  y Variable, y Panel de Control. Dejo a disposición 2 videos tutoriales de los temas respectivamente.

C53: Consultas por criterio fijo

C54: Consulta por criterio variable

C55: Panel de control.

F53, 54, 55: youtube.com, material teórico brindado por docente en clases, Explicaciones del docente.

D 53: No tomaba cualquier tipo de criterio, entonces al elegir un determinado campo, no lo tomaba como criterio.

Espero sea de utilidad.

Saludos Mariana Lema

Introducción a Ms Access 2007

Hola, voy a comenzar dando una introducción sobre Access. (Base de datos relacional)  Se puede almacenar  un gran volumen de datos, se administran estos, en el sentido de generar nuevos datos, modificarlos, en donde la modificación de una tabla permite la modificación en otras.

Cuando inicia office por primera vez, la pantalla que aparece es la página de Introducción a Michosoft Officce Access, ésta es el punto de partida a partir del cual se puede crear una nueva base de datos o abrir una base de datos existente.

Access permite, crear una base de datos mediante una planilla, desde cero, pegar datos de otro origen en una tabla de Access, importar datos de otro origen, abrir una base de datos de Access ya existente.

A continuación presento video tutorial de introducción, tiene una duración de casi 10 minutos, pero vale la pena verlo ya que se encuentra muy bien explicado.

C52: Introducción a Access

F52: Explicaciones de docente en clase, youtube.com

D o E: Ninguna.

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema

                                                          

Foro en Internet

Los foros en Internet son también conocidos como foros de mensajes, de opinión o foros de discusión y son una aplicación Web que le da soporte a discusiones u opiniones en línea. Son los descendientes modernos de los sistema de noticias BBS (Bulletin Board System) y Usenet, muy populares en los años 1980 y 1990. Por lo general los foros en Internet existen como un complemento a un sitio Web invitando a los usuarios a discutir o compartir información relevante a la temática del sitio, en discusión libre e informal, con lo cual se llega a formar una comunidad en torno a un interés común. Las discusiones suelen ser moderadas por un coordinador o dinamizador quien generalmente introduce el tema, formula la primera pregunta, estimula y guía, sin presionar, otorga la palabra, pide fundamentaciones y explicaciones y sintetiza lo expuesto antes de cerrar la discusión.

Comparado con los wikis, no se pueden modificar los aportes de otros miembros a menos que tengas ciertos permisos especiales como moderador o administrador. Por otro lado, comparado con los weblogs, se diferencian porque los foros permiten una gran cantidad de usuarios y las discusiones están añadidas, algo similar a lo que serán los comentarios en los weblogs. Además, por lo general, los foros suelen ser de temas más diversos o amplios con una cantidad de contenido más variado y la posibilidad de personalizar a nivel usuario (no sí lo a nivel dueño).

La experiencia que tuve al utilizar el foro de la cátedra Informática de la Facultad de Ciencias de la Gestión a cargo del Profesor bertocchi Fabián, fue positiva, ya que, al compartir información y opiniones con el resto de mis compañeros, considero haber aprendido, y conocido sobre ejemplos expuestos. Es una experiencia a tener en cuenta, ya que al armarse debates eso lo hace interesante y tengo la certeza de que “Abre la Mente.”

También expongo, que nunca antes había utilizado un foro en alguna cátedra de la carrera, y sí considero que es importante, ya que es conocimiento compartido colectivamente. En la cátedra que  sería de aporte utilizar un foro es en Práctica Profesional II y III, ya que se trabaja en forma grupal y siempre hay material o ejemplos que compartir con el resto de los grupos, una cátedra interesante para conocer sobre empresas actuales, ejemplificando como trabajan, sus políticas, etc.

C51: Foro en aula virtual

F51: Fuente de la teoría: http://soporte.epoint.es/index.php?_m=knowledgebase&_a=viewarticle&kbarticleid=59

Saludos Mariana Lema.

Cerrando unidad 3. Manual de Excel.

Hola cerrando esta unidad, quiero compartir con ustedes, un listado y leve descripción de todas las fórmulas de Excel 2007.

Listado de Fórmulas en excel 2007

Publish at Calaméo or browse others.

Espero sea de utilidad.

Saludos, Mariana Lema

Google Docs:

Google Docs, es una herramienta, diría que perfecta. Por ejemplo, una determinada empresa, al preparar un temario se suele encontrar con el problema de donde guarda los archivos, para algunos muy importante información, andan con un pen drive, portátil, o disco duro de un lado a otro, y no son del todo seguros. Pero con éste medio no existe este problema, es un medio de almacenamiento online seguro. Se puede acceder a esa información desde cualquier equipo, tan solo con una cuenta de usuario en google, y conectados a la red y es totalmente gratuito.

Sirve para texto como también para hojas de cálculo o presentaciones.

A continuación marco el enlace que lleva a una explicación y un video tutorial que explica el modo de uso.

http://informatica-bertocchi.blogspot.com/2011/09/21-informatica-en-la-nube-google-docs.html

C50: Google Docs.

F50: Explicaciónes de docente en clase, video tutorial aportado por compañeros de la cátedra.

D o E: Ninguna.

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema.

Función Objetivo, Tabla Dinámica, Herramienta de Solver.

Mis tres nuevas competencias.

La función Objetivo al igual que la herramienta Solver, son aplicables para simplificar en una sola fórmula las funciones financieras que mencione en el post anterior, es decir, sin necesidad de despejar la variable que deseamos obtener.

Cabe aclarar que Función Objetivo, no se encuentra como función sino, que  la buscaremos en Datos- Análisis y si- Buscar Objetivo. Y la herramienta Solver, al ser un complemento, debemos activarla, para esto, en botón office, opciones de Excel, completentos, Ir, debemos tildar dicha opción. A continuación seleccioné video tutorial para la explicación de la misma, Dura aproximadamente 15 minutos pero vale la pena verlo.

Tabla Dinámicas:

Esta consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos de origen. A modo de ejemplo seleccioné un video tutorial:

C47: Función Objetivo.

C48: Herramienta Solver.

C49: Tabla Dinámica.

F47, 48, 49: Explicaciones de docente en clases, videos tutoriales de youtube.com

D o E 49: En la clase tuve la dificultad para poder armar la tabla, ya que no nos daba la opción de arrastrar los conceptos a un lugar determinado de la tabla ya que se encontraba desconfigurado, pero se pudo resolver con botón derecho, opciones.

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema.

Validación de datos, cuadro de control, y algunas funciones:

A continuación presentaré las nuevas competencias algunas con videos tutoriales que seleccioné para que sea más sencilla su explicación.

Validación de Datos:

Formulas Matriciales:

Funciones financiera:

Pago

Luego cuando la incógnita que se presenta es la tasa, la función a utilizar es TASA, el procedimiento es similar al del video pero pide como dato en la ventana de dialogo de la función nº de periodo, pago, valor actual, el valor futuro y tipo. Ahora bien, si la incógnita es el nº de periodos, la función a utilizar es la NPER, donde calcula éste, teniendo como datos la tasa, el pago, el valor actual, el valor futuro y el tipo.

Si del pago de las cuotas queremos calcular la amortización y el interés a pagar, las fórmulas a utilizar son PAGOPRIN, y PAGOINT respectivamente. También es sencillo de calcular y mirando el video de la función pago será muy fácil de realizarla, para pagoprin, los datos que pide son tasa, periodo (periodo 1 de una cierta cantidad de periodo por ejemplo de 12 si es en un año la cantidad), nper, valor actual y valor futuro, para pagoint son los mismos datos que se piden para pagoprin.

Cuadro de Control: en varios pasos:

1.introduzco los datos, entre ellos ejemplificamos en nº. (para aplicarle el cuadro de control en el)

2.En la celda de al lado de donde colocamos el nº, “programador”, “insertar”, elegimos el de control numérico.

3.Clic derecho sobre el cuadro, “formato de control”

4.Colocamos un valor mínimo y uno máximo de acuerdo a cual es el máximo que deseamos que llegue el cuadro ejemplo del 0 al 60. En “vincular con la celda” presionamos para que nos lleve a la celda donde colocamos el nº inicialmente, y lo seleccionamos para que lo vincule con el mismo.

5. Aceptar.

C43: Validación de datos.

C44: Fórmulas matriciales.

C45: Funciones financieras (varias)

C46: Cuadro de control.

F43: Explicaciones de docente en clases.

F44: Material facilitado por docente.

F45: Videos tutoriales de youtube.com

F46: Explicaciones de docente en clase.

D43, 44, 46: Ninguna

D45: Me costo encontrar la función aplicable a determinada incógnita, si bien sabía cual era la el dato a buscar, no sabía que función aplicar en algunas

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema.

Funciones en Excel:

Comenzamos a utilizar algunas funciones, para lo cual voy a presentar videos tutoriales.

1.Para calcular la edad de una persona o bien la antigüedad en el trabajo: Se utilizará la función HOY, que determinará la fecha actual restándole la fecha de nacimiento o la fecha de inicio a su trabajo, divido la cantidad de días en el año (365), y no olvidar pasar a formato número ya que es probable que devuelva en fecha.

2.Para calcular los días laborales: Se utilizará la función DIAS.LAB que calcula la fecha actual (HOY) y la fecha de ingreso de trabajo. También tener presente formato número.

3. Para calcular por ejemplo un porcentaje de premio por asistencia al trabajo: Utilizamos la función SI, que calculando por ejemplo que si tiene un porcentaje mayor o igual a 80% de asistencia, ganará un 6% adicional al sueldo, de lo contrario no ganará dicho porcentaje adicional.

4.Para calcular por ejemplo la antigüedad en dicho trabajo, teniendo en cuenta que si tiene una antigüedad menor a 10 años ganará un 10% adicional a su sueldo, si tiene entre 10 y 20 años de antigüedad ganará un 15% más de su sueldo, y si tiene más de 20 años de antigüedad ganará un 20% adicional; es decir calcular teniendo más de dos criterios. Para esto, utilizaremos la función SI ANIDADA.

C39: Función Hoy

C40: Función Dias.lab

C41: Función Si

C42: Función SI Anidada.

F39,40,41,42: youtube.com

D o E: Ninguna.

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema

Más sobre Excel 2007

1.Como copiar la tabla que estoy realizando en Excel, en Word: Pinto la tabla, Inicio, Pegar como imagen, Copiar como imagen y pegarlo en Word. De esta manera lo pega como una imagen, y podemos darle formato como tal.

2.Para colocarle coma a los datos en la tabla: Si por ejemplo tengo una lista de nombres y apellido y algunos datos tienen coma y otros no, lo que debemos hacer es posicionarnos en el primer dato de la lista, Inicio, Buscar y seleccionar, Reemplazar. Abre cuadro de diálogo,  en la pestaña reemplazar en el título buscar dejamos un espacio en blanco y en el título reemplazar con colocamos una coma (,) y un espacio en blanco. Si los datos que queremos reemplazar se encuentran en columna colocamos buscar por: Columna. Presionamos Reemplazar y luego Buscar Siguiente hasta que encontremos el siguiente dato que debemos reemplazar.

3.Formato Condicional: Si lo que queremos diferenciar con determinados criterios ciertos datos de una lista. Como por ejemplo colocar un semáforo estableciendo que los datos mayores o iguales a 1000 están en zona roja, los mayores o iguales a 500 están en zona amarilla y de 0 a 500 están en zona verde:

Seleccionamos la lista completa, Formato condicional, Nueva regla, seleccionamos Aplicar formato a todas las celdas según sus valores, primer criterio >=1000 y seleccionamos número de la lista desplegable, el segundo criterio >=500 y nuevamente número, y el tercer criterio colocamos 0 y número de la lista desplegable. Damos aceptar y la lista se visualizará con su color correspondiente de acuerdo al criterio establecido. Si lo que queremos es ordenarlos por color, es decir que primero estén los zona roja, luego los zona amarillo y por último los zona verde, seleccionamos la lista y presionamos ordenar y filtrar de menor a mayor.

Si por ejemplo queremos que solo marque en color rojo los menores a $500: seleccionar la lista, Formato condicional, Nueva regla, Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan, en editar una descripción de regla, en la primer lista desplegable seleccionamos “valor de la celda”, en el siguiente “menos que”, luego colocamos el valor 500.-en formato relleno le damos el color rojo que es el que pretendemos para diferenciar este criterio.

4.Hipervínculos: Establecer un hipervínculo de una hoja a otra. Por ejemplo establecer un valor total en una celda de la hoja 1, y en la hoja 2, queremos hacer un hipervínculo que nos muestre exactamente ese valor. El primer paso es seleccionar de la hoja 1 la celda y colocarle como nombre de celda, por ejemplo marcador1 (no debe contener espacio), luego nos posicionamos en la hoja 2 en la celda que establecimos hacerle el hipervínculo, clic derecho, hipervínculo, abre cuadro de diálogo, seleccionamos marcador, nombre definido, y seleccionamos marcador1. Aceptar.

5. Inmovilizar la Cabecera: Para que la fila de los títulos quede fija. Seleccionamos la primer fila completa, es decir, la que contiene los títulos, Vista, Inmovilizar paneles, Inmovilizar la fila superior.

C34: Copiar de Excel a Word.

C35: Colocar coma a los datos de una lista.

C36: Formato Condicional.

C37: Hipervínculo.

C38: Inmovilizar la Cabecera.

F34, 35, 36, 37: Explicaciones de docente en clase.

E o D: Ningula

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema

Excel

Comenzamos con Excel. Con su personalización.

1.Darle nombre y color a las hojas: Clic derecho sobre la hoja que deseamos cambiar, cambiar nombre y darle el nombre, color de etiqueta y elegimos uno.

2.Nombre de celda: Nos posicionamos en la celda que queremos darle el nombre, y donde muestra la columna y fila de la celda seleccionada damos clic y colocamos el nombre elegido para esa celda.

3.Nombre de rango: Seleccionamos el nombre de rango que deseamos modificar y en la barra donde muestra el rango hacer clic y modificarlo dándole el nombre de rango que elegimos.

4.Bordes de cuadro: Inicio, Bordes, elegir el grosor del borde así como también el color del mismo. También podemos elegir un color de fondo, Letra, tamaño.

5.Configurar área de impresión: Archivo, imprimir, vista preliminar, configurar página; ahí podemos establecer la hoja de forma vertical u horizontal, los márgenes, encabezado y pie de página, y hoja. En esta última podemos seleccionar el cuadrado que lleva a la hoja y seleccionamos el área que deseamos imprimir, también los títulos así como también el orden de las páginas.

Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas:

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Una referencia absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

C32: Personalización.

C33: Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.

F32 y 33: Explicaciones de docente en clase, Investigación en actividad nº 4.

E o D: Ninguna.

Espero sea de utilidad, Saludos Mariana Lema