Hola a todos! Sigo investigando y adquiriendo nuevas competencias con Word 2007!
Para compartir con ustedes, tengo como combinar correspondencia, es decir, para hacer una carta que va destinada a varios. Realizo una carta para todos y combino para que solo haciendo un clic me aparezcan todos los destinatarios.
Les paso a mostrar los pasos, es un sencillo y lindo de aplicar!
Primero, por un lado debo crear una carta en Word, dejando el espacio para los destinatarios y la guardo, por el otro creo una tabla en Word colocando en mayúscula los datos que deseo que aparezcan en el destinatario, por ejemplo NOMBRE Y APELLIDO, DOMICILIO, E-MAIL. Y lo guardo.
Segundo, abro el documento que contiene la carta, me posiciono en el espacio que dejé para los destinatarios, voy a correspondencia- iniciar combinación de correspondencia y selecciono carta. Luego seleccionar destinatarios- usar lista existente. (abre una ventana en la que tengo que ubicar donde guarde la tabla) y la abro.
Puedo editar lista de destinatarios, ordenándola en forma ascendente o descendente, omitiendo alguno, etc.
Tercero, voy a insertar campo combinado, en el que aparecerán los datos en mayúscula y selecciono uno por uno, hasta que aparezcan todos los que deseo.
Y por último, voy a vista previa de resultados y aparecerán los destinatarios, presiono el registro siguiente para ir cambiándolos.
Y Listo!
Es una herramienta muy útil, para no repetir las cartas, solo elaboro una para todos los destinatarios.
Espero sea de utilidad en algún momento.
C18: combinar correspondencia.
F18: youtube.com
D18: ninguna
Saludos Mariana Lema
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